Vedtekter

Lover for

Lions Club Oslo-Maud

Distrikt 104 E

Denne lov er gitt i samsvar med bestemmelsen i LA-2 artikkel V

Vedtatt av klubbens medlemmer

13.02.2024

Denne loven er bindende for alle distrikter og klubber i MD 104

FORMÅL

Å ORGANISERE, starte og følge opp Lionsklubber.

Å KOORDINERE aktivitetene og standardisere administrasjonen av Lionsklubbene.

Å SKAPE og fremme forståelse blant verdens folk.

Å FREMME prinsippene om godt styresett og godt medborgerskap.

Å HA en aktiv interesse for samfunnets sivile, kulturelle, sosiale og moralske velferd.

Å FORENE klubbene i vennskapsbånd, godt fellesskap og gjensidig forståelse.

Å SKAPE et forum for åpen diskusjon av alle saker av offentlig interesse; Partipolitikk og sekterisk religion skal imidlertid ikke debatteres av klubbens medlemmer.

Å OPPMUNTRE serviceinnstilte mennesker til å tjene samfunnet uten personlig økonomisk belønning, og å oppmuntre til effektivitet og fremme høye etiske standarder innen alle yrker og private aktiviteter.

VISJON

Å VÆRE verdensledende innen samfunns- og humanitære tjenester.

FORMÅLSPARAGRAF

Å STYRKE Lionsklubber, frivillige og partnere for å forbedre helse og velvære, styrke lokalsamfunn og støtte de som trenger det gjennom humanitære tjenester og økonomiske tilskudd som påvirker liv globalt, og oppmuntre til fred og internasjonal forståelse.

Kap. I                  Navn, stiftelse og tilhørighet.

§ 1         Klubbens navn er LIONS CLUB OSLO-MAUD.

§ 2         Klubbens stiftelsesdato er 27.04.1998

§ 3         Klubben er en medlemsorganisasjon med humanitært formål. Virksomheten er basert på

frivillige gaver/innsamlede midler/medlemskontingent og frivillig tidsforbruk. Klubben er tilsluttet "The International Association of Lions Clubs", og er således underlagt de lover og bestemmelser som gjelder for denne organisasjonen.

Organisasjonens valgspråk er: «Til tjeneste»

§ 4         Klubben skal arbeide for de formål som er angitt som Lions mål og i henhold til retningslinjer

gitt i Lions etiske norm.

§ 5         LC Oslo-Maud har tilhørighet innenfor sone 8 i distrikt 104 E. Dersom klubbens aktiviteter skal

foregå på andre klubbers geografiske i område i Oslo, må dette avtales med de aktuelle

klubbene.

Kap. II  Medlemskap

§ 6         Som medlemmer kan opptas personer over myndighetsalder, som helst har sitt daglige virke

 innen klubbens geografiske arbeidsområde eller som på annen måte har tilknytning til området. Flest mulig yrkesgrupper bør være representert blant medlemmene.

§ 7          Medlemskap i LC Oslo-Maud oppnås ved å melde seg inn med korrekt utfylt

innmeldingsskjema

og innbetaling av innmeldingsavgift og kontingent. Når dette er på plass vil man tas opp som medlem i Lionsklubben.

§ 8          Aktiviteter. Noen av klubbens aktiviteter kan være av en slik art at det vil kreves en

tilleggsgodkjenning for å delta.  (Som eksempel vil det kunne kreves politiattest, taushetserklæring o.l. for å være leder ved en barne- og ungdomsaktivitet).

§ 9         Opptak av nytt medlem, som skjer så raskt det lar seg praktisk gjennomføre. Opptak skjer på

klubbmøtet. Fadderen skal være til stede på opptaksmøtet.

§ 10       Denne fremgangsmåten gjelder også når et medlem av Lions fra annen klubb søker overflytting

 («transfer») eller når et tidligere medlem i klubben ønsker å bli gjenopptatt.

§ 11       Medlemmer som ønsker å overføre sitt medlemskap til en Lionsklubb utenfor Norge må søke

 om transfer etter de internasjonale retningslinjene.

Kap. III Medlemskategorier

§ 12       Lions MD104 opererer med flere medlemskategorier

(ref: www.lions.no) LC Oslo-Maud vil følge de til enhver tid gjeldende kategorier for medlemskap.

Kap. IV Kontingenter og avgifter

§ 13       For nye medlemmer, medlemmer overført fra annen klubb og for gjeninnmeldte medlemmer,

betaler klubben en innmeldingsavgift/overførselsavgift til Det Internasjonale kontoret.

§ 14       Klubben er pliktig til å betale kontingent til Det Internasjonale kontoret, til Multippeldistriktet og

til eget distrikt for medlemmer i alle medlemskategorier i henhold til de til enhver tid gjeldende bestemmelse.

Ref: www.lions.no.

§ 15       Aktive medlemmer betaler årlig en forskuddskontingent til klubben som skal dekke

 internasjonal og nasjonale kontingenter i tillegg til utgiftene forbundet med klubbens drift. Årskontingenten fastsettes på klubbens første møte i Lionsåret. Den betales i to terminer og forfaller til betaling forskuddsvis innen 1. mars og 1. september.

§ 16       Permitterte medlemmer betaler full årskontingent. 

Livsvarige og privilegerte medlemmer betaler halv årskontingent.

(Den halve årskontingenten må minimum dekke de kontingentene som klubben skal betale videre internasjonalt og nasjonalt).

Kap. V  Rettigheter og plikter

§ 16       Aktive medlemmers rettigheter består blant annet i valgbarhet i alle tillitsverv i organisasjonen,

 så lenge vedkommende er kvalifisert til vervet; samt retten til å avgi stemme i saker som krever avstemming blant medlemmene.

§ 17       Aktive medlemmers plikter skal blant annet omfatte:

• regelmessig fremmøte i klubbens møter,
• betaling av kontingent og andre økonomiske forpliktelser til rett tid,
• aktiv deltagelse i klubbens aktiviteter,
• ·verv i styre og komiteer,
• gjennom sin framferd å bidra til å opprettholde det gode omdømme Lions har.

Ethvert forfall til klubbens møter skal meldes til klubbmesteren i god tid før møtet.

§ 18       Utmelding av klubben skal skje skriftlig til klubbens styre. 

Et utmeldt medlem har ikke lenger rett til å bære Lionsmerket. 

Medlemmet plikter å innlevere de saker som tilhører klubben.            

Medlemmet plikter å gjøre opp for sine økonomiske forpliktelser overfor klubben, herunder mulig gjenværende kontingent.

Kap. VI Eksklusjon av medlem

§ 19       Et medlem som unnlater å oppfylle sine forpliktelser overfor klubben, kan utelukkes fra videre

medlemskap.  Etter at medlemmet først har blitt gjort oppmerksom på forholdet av sin fadder, dernest av presidenten, kan styret fremme forslag om utelukkelse av medlemmet overfor klubbmøtet. Klubbmøtet kan ved skriftlig avstemming vedta utelukkelse fra videre edlemskap med 2/3-dels flertall av de tilstedeværende medlemmer.                

Kap. VII              Klubbens ledelse

§ 20       Klubben skal ha et styre som består av 5 medlemmer, president, visepresident, sekretær,

kasserer og klubbmester. Forrige års president kan delta i styremøtene med tale- og forslagsrett, men uten stemmerett.

§ 21       Det avholdes ett styremøte i måneden.

Dersom presidenten eller tre av styrets medlemmer ønsker det, kan det innkalles til ekstra

styremøte.

§ 22       Styret er beslutningsdyktig når minst 4 styremedlemmer er til stede. Ved eventuell avstemming

 avgjøres saker med simpelt flertall.

               Ved stemmelikhet gis presidenten dobbeltstemme.

§ 23       Styret er ansvarlig for at alle nødvendige funksjoner virker, og at klubben blir ledet på en god og

hyggelig måte.

Styret er også ansvarlig for at klubben ledes i henhold til gjeldende lover og bestemmelser og at klubben oppfyller sine forpliktelser.

§ 24       Presidenten er klubbens øverste leder.

Dette er presidentens oppgave:

• lede styremøter og klubbmøter
• påse at valg og andre gjøremål skjer innenfor de gjeldende lover
• sørge for at styrets og klubbens beslutninger blir iverksatt
• påse at planer og vedtak gjort på sone-, distrikts- og MD-nivå blir fulgt opp av klubben
• fordele klubbens medlemmer i komiteer, og å oppnevne ledere for disse
• å påse at komiteene arbeider i henhold til sine mandater og at de avgir de rapporter

   som kreves av dem

• representere klubben utad

§ 25       Visepresidenten overtar når presidenten har forfall.

§ 26       Sekretæren har blant annet som oppgave å:

• føre referat fra styrets og klubbens møter og gjøre disse tilgjengelige for medlemmene

   ved å  sende ut referat og å oppdatere på web-sider

• registrere styresammensetninger og komiteutnevnelser og legge disse inn i

  medlemsregisteret  til fastsatte tider

• føre lister som viser medlemmenes navn, adresse, telefon, fødselsdato, etc., samt

   tidligere  lederfunksjoner i klubben. (Styreweb)

• utarbeide og sende rapporter og skjemaer til organisasjonen innen de fastsatte frister
• føre fremmøteprotokoll

§ 27       Kassereren har blant annet til oppgave å:

• føre klubbens regnskap
• sørge for at klubbkasse og aktivitetskasse holdes strengt atskilt ved at midlene

  oppbevares på separat konti, og at det føres separate regnskap. Innsamlede midler må aldri benyttes til klubbens drift!

• ta imot alle innbetalinger, herunder innkreving av kontingent fra medlemmene
• forestå alle utbetalinger som er forbundet med klubbens drift, herunder

  forskuddsbetaling av  internasjonal og nasjonale kontingenter

• forestå alle utbetalinger fra aktivitetskassen etter vedtak i klubbmøtet eller styret
• fremlegge regnskap for klubbkasse og aktivitetskasse for revisor for godkjennelse

  snarest mulig  etter Lionsårets utløp

• fremlegge revidert regnskap skriftlig for medlemmene på septembermøtet

§ 28       Forslag til budsjett settes opp av nyvalgte og avtroppende kasserer i fellesskap. Det forelegges

styret til dets første møte i Lionsåret for så å bli behandlet i påfølgende klubbmøte.

§ 29       Klubbmesteren har blant annet til oppgave å:

• ta seg av bevertning på klubbmøtene.
• ta vare på klubbens utstyr og materiell, og sørge for at dette er i orden til enhver tid.
• ·være leder av klubbkomiteen.

Kap. VIII             Nominasjon og valg

§ 30       På siste klubbmøte før 15. mars hvert år skal medlemmene til neste års styre nomineres.

Medlemmene skal underrettes skriftlig minst 10 dager i forveien om nominasjonsmøtet.

§ 31       Valgkomiteen består av forrige års president, visepresident og et medlem utenfor styret (valgt

av klubben). Forrige års president er leder av komiteen.

§ 32       Valget finner sted på siste klubbmøte før den 15. april hvert år. Medlemmene skal underrettes

skriftlig minst 10 dager i forveien med navn på alle nominerte kandidater.

Ved flere kandidater i samme funksjon, skal skriftlig avstemming skje. Den som får mer enn halvparten av de avgitte stemmer, anses som valgt. Ved stemmelikhet foretas loddtrekning.

§ 33       Alle valg gjelder for ett år ad gangen med funksjonstid fra 1. juli. Det er anledning til gjenvalg.

Kap. IX Klubbmøter

§ 34       Klubbmøter holdes vanligvis andre tirsdag i måneden, unntatt juli og august. Utover dette kan

det innkalles til klubbmøter når styret finner det ønskelig eller nødvendig, eller når fem av klubbens medlemmer forlanger det.

§ 35       Klubbmøtet er beslutningsdyktig når minst halvparten av alle klubbmedlemmene er til stede.

Saker avgjøres ved simpelt flertall. Presidenten har dobbeltstemme ved stemmelikhet.

Det er ikke tillatt å stemme ved fullmakt.

Kap. X  Representasjon

§ 36       Klubbmøtet oppnevner delegater til distrikts- og riksmøter.

               Klubben har anledning til å sende delegater etter sitt medlemstall, således:

• 1 delegat og i tillegg 1 delegat pr 10de medlem

Klubben plikter å sende minst en delegat til distriktsmøtet. Delegater må ha vært medlem i klubben i minimum 1 år ved Distriktsmøte/Riksmøtets gjennomføring. Som delegater til distriktsmøte oppnevner klubben som hovedregel sittende president og sekretær. Som delegat til riksmøtet oppnevner klubben som hovedregel sittende president og påtroppende president. Delegater må være fysisk til stede i møtelokalene ved avgivelse av stemme.

Kap. XI Lovforståelse. Lovendring

§ 37       Dersom klubbens lover ikke er à jour med organisasjonens overordnede lover, er det de

overordnede lovene som gjelder.

§ 38       Hvis klubbens lov har uklare bestemmelser, og som ikke dekkes av overordnet lovverk, skal

vanlig praksis og sedvane innen organisasjonen være gjeldende. Distriktets lovtillitsvalgte kan gi veiledning. Slike avgjørelser treffes av distriktsguvernøren.

§ 39       Klubbens lover kan bare forandres på klubbmøte med minst 2/3-dels flertall blant de

tilstedeværende medlemmer. Medlemmene skal underrettes skriftlig om forslag til lovendring minst 10 dager før møtet. Alle aktive medlemmer har anledning til å fremsette forslag om forandring av klubbens lover. Slike forslag sendes skriftlig til styret.

Kap. XII              Oppløsning

§ 40       Før eventuelt vedtak om oppløsning av klubben fattes, skal distriktsguvernøren underrettes.

Ved vedtak om oppløsning skal klubbens midler i sin helhet tilfalle Lions Norge eller en aktivitet innenfor Lions virke, f.eks. Distrikt 104.

Kap. XIII             Rutiner ved dødsfall (tatt inn i lovverket fra 01.01.2025)

Rutiner ved dødsfall av LC Oslo-Maud`s medlemmer.

Den i klubben som mottar budskapet om dødsfall gir umiddelbart beskjed til sekretær som informerer presidenten og sender melding til alle medlemmer ved bekjentgjørelse av budskapet.

Presidenten tar kontakt med familien for å kondolere og få informasjon om omstendigheter omkring dødsfallet, tidspunkt og begravelse/bisettelse

Sekretær sender informasjon til medlemmene om sted og tid for begravelse/bisettelse med oppfordring om å være til stede.

President/sekretær avklarer og avtaler hvem som skal skrive minneord og hvem som kan bistå med innspill.

Kasserer bestiller krans med bånd som oppmerksomhet fra klubben.

På første klubbmøte etter begravelsen minnes den avdøde med minneord og ett minutt stillhet.

Rutiner ved dødsfall av Mauds ektefelle/samboer

Presidenten tar kontakt med avdødes ektefelle/samboer for å kondolere og få informasjon om tidspunkt og begravelse/bisettelse.

Kasserer bestiller bårebukett med kort som oppmerksomhet fra klubben.